Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est
Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers
Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité.
Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et gestion administrative :
- Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie).
- Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes.
Gestion de l'économat :
- Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..).
- Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons.
- Contrôler la conformité des produits reçus.
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